プライバシーポリシー・個人情報について

プライバシーポリシー・個人情報について

当社は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、お客様からお預かりする個人情報を細心の注意を払ってお取り扱い致します。本プライバシーポリシーは、当社が収集し利用するすべての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方や指針をご説明させていただくものです。

1
個人情報の利用目的について
2
安全管理について
3
第三者への提供について
4
個人データの共同利用
5
個人情報の開示手続き
6
お問合せ及び各種手続きに関する窓口
7
ホームページにおける個人情報の取り扱いについて

1個人情報の利用目的について

お客様から直接書面(紙、インターネット画面・電子メール等の形態・形式を問いません)に記載された個人情報を取得する場合、または、書面以外(口頭等)でお客様からご回答・ご申告いただいて取得させていただいた個人情報は、以下の目的に利用致します。

なお、それ以外で、当社が新たな契約の検討や取引の履行・契約にあたって直接(自社調査等)または間接に取得する物件情報・賃借人情報・近隣情報等の個人情報は、下記の利用目的の範囲内で取り扱わせていただきます。

※但し、当社が第三者から委託された個人情報や、合併・分社・事業承継等によって取得した個人情報、「共同利用」の許容を受けた当社提携先等から提供される個人情報は、一次取得者が別途定めた利用目的に準じます。

  • ①当社の事業(下記参照。今後、新たに当社が取り組み提供する事業・商品・サービスを含む。以下同様。)及び当社提携先が提供する商品・サービスに関するご提案や取引に関する契約の履行、情報、サービスのご提供。携先等から提供される個人情報は、一次取得者が別途定めた利用目的に準じます。
  • ②当社とご契約いただいたお客様へのアフターメンテナンスや情報、サービスのご提供。
  • ③上記①の当社事業・商品・情報・サービスに関する、問い合わせ・購入希望・注文・予約等に対する回答やお知らせ、契約の履行、情報、サービスのご提供など、必要に応じたお客様へのご連絡。
  • ④当社の採用活動や主催・協賛イベントの参加者募集等の応募者への対応、情報、サービスの提供
  • ⑤当社の企業開示情報のお知らせや季節のご挨拶・贈答等のご送付。
  • ⑥従業員の雇用及び人事管理、従業員の福利厚生面での情報、サービスの提供。社内アンケートや公募の実施。
  • ⑦会計監査上の確認作業。株主の権利・義務の履行、情報、サービスの提供情報。
  • ⑧上記①の事業・商品・情報・サービス提供のための営業活動(訪問、ダイレクトメールの発送、電話による勧誘、電子メールによ る勧誘等)及びマーケティング(アンケートのお願い等)活動。
  • ⑨上記①に関する顧客動向分析もしくは商品開発等の調査分析。
  • ⑩上記①〜⑨の利用目的の達成に必要な範囲での、個人情報の第三者への提供。

【当社事業】
下記に代表される不動産関連事業ならびに、その他住まい・暮らしに関連する商品・サービス等の販売・提供

  • ①土地建物の売買、仲介及びこれらに関するコンサルティング業務
  • ②アパート、マンション、ビル及びその他の土地建物の賃貸借、管理、運営及びこれらに関するコンサルティング業務
  • ③建築工事並びに土木工事の企画、設計、施工、管理、請負及びコンサルタント、紹介に関する業務
  • ④火災保険及び賠償責任保険代理店業務
  • ⑤駐車場の保守管理、清掃及び運営に関する業務
  • ⑥建築資材、家具、家庭用電気製品、室内装飾品、冷暖房機器、給排水設備機器の販売、その代理、仲介に関する業務
  • ⑦建物の内外装工事及び設備工事の企画、設計、施工及びこれらに関するコンサルタント業務
  • ⑧インテリアコーディネイト業
  • ⑨住宅、店舗、商業施設、事務所のリフォーム、クリーニング
  • ⑩前各号に付帯する一切の業務
  • ⑪コインランドリー業務その他代理店取次業
  • ⑫食堂喫茶の経営
  • ⑬有料老人ホーム、ケアハウスの経営
  • ⑭要介護老人、病人及び身体障害者に対する入浴、食事、その他日常生活における介護サービスに関する業務

2安全管理について

当社は個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じます。

当社では、社内に個人情報等の管理責任者を定め、情報を適切に管理するように努めます。

また、社員に対する個人情報保護の教育啓蒙活動を実施し、当社内における個人情報等の取扱い方法については継続して見直し、改善に努めます。

当社では、正当な理由のある場合を除き、当社が正式に委託した企業・団体・個人以外の第三者にお客様ご本人の承諾なしに個人情報等を提供・開示することはありません。
また当社が正式な委託をする場合は当社との間に個人情報等についての守秘義務契約を締結した上で委託するものといたします。

当社では、当社から正式な委託を受けた第三者からの個人情報等の紛失・改ざん・漏洩・不正侵入等の防止に努めます。

3第三者への提供について

(1)オプトアウト

当社において、お客様から取得した個人情報(平成17年3月31日までの取得分を含む)については、下記の例のような第三者へ提供する場合があります。

お客様から、情報提供停止の申し出を受けた場合には、当該第三者への提供を停止いたします。
利用目的の達成に必要な範囲で第三者(下記に例示)へ提供する場合

  • ①契約の相手方となる者、または見込み客
  • ②融資等に関する金融機関・保証会社
  • ③不動産管理等に関する管理会社
  • ④引越し業者、販売提携会社(電力会社等の販売提携会社)
  • ⑤和建設の施工に携わる設計、施工会社、建築設計事務所及び下請け業者・協力会社等の第三者
  • ⑥登記等に関する司法書士、土地家屋調査士
  • ⑦隣地所有者、同一物件の他のご契約者
  • ⑧他の宅地建物取引業者
  • ⑨チラシ広告や販売パンフレット等の制作会社、広告会社
  • ⑩んインターネット広告の掲載業者、団体
  • ⑪指定流通機構(物件登録、成約通知及び同機構のデータを利用して営業、価格査定等を実施)
  • ⑫保険会社(生・損保)又は全国賃貸管理業共済会等の保険を取り扱う共済会
  • ⑬訪問診療の為、各医療機関・町内会・介護事業者

(2)提供するお客様の個人情報の範囲

お客様の氏名、住所、電話番号、住宅に関する設計図書等の情報

(3)提供の手段または手順

書面または口頭による直接提供、または電話による口頭提供、またはFAX、E-mailによる提供等

(4)第三者への提供停止手続き(以下「オプトアウト」といいます)

  • ①当社所定のオプトアウトの要求書類に必要事項をご記入の上、公的機関が発行した顔写真つき確認書類(パスポート・運転免許証など、本人確認できるもの。)のコピーを添え、下記6に記載の窓口までご送付または、ご持参願います。
  • ②送付または持参頂きました確認書類のコピーは、万一事故が発生した場合の対応のため、当社にて保管させて頂きます。
  • ③受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

4個人データの共同利用

当社は、当社のグループ会社である下記会社との間でお客様の個人データを共同利用致します。

【グループ会社名】(株)和ハウジングシステム、和エンジニアリング(株)
【共同して利用する個人データの項目】お客様の氏名、住所、電話番号、建築履歴等の項目
【共同して利用する者の範囲】(株)和ハウジングシステム、和エンジニアリング(株)
【利用する者の利用目的】前記第1項の利用目的の範囲内で利用いたします。
【個人データの管理について責任を有する者】
〒780-0056 高知市北本町4丁目3-25
和建設株式会社 個人情報お問い合わせ窓口
TEL番号088-885-5888

尚、当社は、このプライバシーポリシーの内容を必要に応じて、事前の予告なく変更する事がございます。当社の商品や、サービスの提供などをご希望される際は、最新の内容をご確認頂きますようお願い致します。

5個人情報の開示手続き

(1)開示する範囲

個人情報保護法に定める「保有個人データ」で、かつ個人情報保護法に開示義務が定められているものについては、開示等の請求が可能です。

(2)開示手数料

上記開示手続きには、下表の手数料が発生いたしますので予めご了承下さい。
なお、求めの内容等により別途実費を頂戴することがあります。
所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただきます。
個人情報保護法上、当社に開示義務がないために保有個人データの全部又は一部を開示する事ができない場合であっても、ご返金はできませんので、ご了承下さい。

  データベース
内部情報
社外倉庫の
保管情報
紙媒体情報 送料(一律)
基本情報 1,000円     左記とは別途
1件あたり500円
その他の情報 1,000円 5,000円 6,000円

(3)開示のための手続き

  • ①当社所定の開示等の要求書類に必要事項をご記入の上、公的機関が発行した顔写真つき確認書類(パスポート・運転免許証・住民基本台帳など。なお、健康保険証は不可といたします。)のコピー及び上記手数料+送料分の郵便切手を添え、6に記載の窓口までご送付または、ご持参願います。
  • ②開示すべき情報が用意できましたら、開示書類にご記載頂いた送付先宛にご送付申し上げます。なお、保有個人データの全部又は一部を開示する事ができないときは、その旨及びその理由を記載した書面をご送付致します。
  • ③お客様の「保有個人データ」の抽出、開示等の準備には一定の日数がかかることご了承願います。
  • ④送付または持参頂きました確認書類のコピーは、万一事故が発生した場合の対応のため、当社にて保管させて頂きます。
  • ⑤受付時間は平日の午前9時から午後5時までとなります。

(4)保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止または消去の申し出

なお、個人情報保護法の定めにもとづき、当社が保有する個人情報のうち、保有個人データの訂正、追加、削除、利用停止または 消去の申し出をされるときは、前記をご覧いただき、開示要求の場合と同様、当社所定の開示等の要求書類に必要事項をご記入の うえ、公的機関が発行した顔写真つき確認書類(パスポート・運転免許証・住民基本台帳カード等。なお、健康保険証は不可とい たします。)のコピーを添え、6に記載の窓口までご送付または、ご持参願います。

6お問合せ及び各種手続きに関する窓口

お客様の個人情報に関するお問合せ及びお客様の個人情報の開示手続き、訂正・利用停止、提供停止(オプトアウト)その他の苦情受け付けは、当社個人情報お問い合わせ窓口が担当いたします。

●和建設株式会社 個人情報お問い合わせ窓口(平日午前9時から午後5時まで)

高知本社 〒780-0056 高知市北本町4丁目3-25 TEL.088-885-5888
岡山支店 〒700-0962 岡山市北区北長瀬表町2丁目3-14 TEL.086-805-1888
(制定 平成17年4月2日)

7ホームページにおける個人情報の取り扱いについて

(1)ホームページにおける個人情報の取り扱い

  • ①当社は、「個人情報保護方針」に準じて適切な個人情報の管理に取り組みます。
  • ②お客さまが、ホームページを通して当社へご提供・ご登録された個人情報は、上記の「プライバシーポリシー・個人情報保護方針」 に準じたお取り扱いをさせていただきます。
  • ③お客さまが、ホームページを通して当社へご提供・ご登録された個人情報に関するお問い合わせ・照会などは、個人情報お問い合 わせ窓口にご連絡ください。
  • ④当社は、関連する法令、その他の規範を順守するとともに、環境の変化に合わせ、個人情報保護の取り組みの継続的な改善、向上 に努めます。
  • ⑤この「ホームページにおける個人情報のお取り扱いについて」の適用範囲は、当ホームページ内に限り、リンク先のホームページ における個人情報等の保護について責任を負うものではありません。お客さまご自身の責任において、各ホームページの個人情報にする内容をご確認くださいますようお願いします。